Table of Contents
Dalam proses mencari pekerjaan, cara hantar resume melalui email adalah salah satu ilmu yang penting dan perlu dilakukan dengan cara yang betul serta profesional. Kesilapan kecil dalam email permohonan kerja boleh menyebabkan resume anda tidak mendapat perhatian yang sewajarnya daripada bakal majikan.
Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui cara menghantar email permohonan kerja yang betul. Panduan ini akan membantu anda memahami langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memastikan email anda kelihatan profesional dan berkesan.
Panduan Menghantar Email Resume Kerja yang Profesional dan Kemas
Menghantar resume melalui email memerlukan sedikit pengetahuan mengenai etika dan cara penulisan yang betul. Berikut adalah beberapa panduan untuk memastikan email anda menarik perhatian majikan.
Gunakan Email Nama Penuh
Pastikan anda menggunakan alamat email yang mengandungi nama penuh anda. Alamat email seperti “[email protected]” kelihatan lebih profesional berbanding “[email protected]”. Ini menunjukkan bahawa anda serius dan bersedia untuk mengemukakan permohonan kerja dengan cara yang profesional.
Tuliskan Subjek/Header yang Spesifik
Subjek email haruslah jelas dan spesifik supaya majikan tahu tujuan email anda. Contoh subjek yang baik ialah “Permohonan Jawatan Jurutera Perisian – Ahmad Zaki”. Subjek yang jelas membantu email anda menonjol di antara email lain yang diterima oleh majikan.
Format Ayat Email yang Kemas
Pastikan ayat dalam email anda tersusun rapi dan mudah dibaca. Gunakan perenggan yang pendek dan padat, serta elakkan daripada menggunakan bahasa yang terlalu santai atau jargon yang tidak perlu. Ini memberikan kesan bahawa anda adalah seorang yang teratur dan profesional.
Semak Ejaan dan Jaga Bahasa
Sebelum menghantar email, pastikan anda menyemak ejaan dan tatabahasa. Kesalahan ejaan atau tatabahasa boleh memberi tanggapan negatif kepada majikan mengenai tahap profesionalisme anda. Luangkan sedikit masa untuk menyemak semula email anda sebelum menekan butang “Hantar”.
Resume dalam File PDF
Lampirkan resume anda dalam format PDF untuk memastikan formatnya tidak berubah apabila dibuka oleh majikan. Format PDF juga kelihatan lebih kemas dan profesional berbanding format lain seperti Word atau teks biasa.
Cara Hantar Resume Melalui Email Pengisian/Ayat dalam Email Anda
Ayat yang ditulis dalam email permohonan kerja perlu ringkas tetapi padat dengan maklumat yang relevan. Pastikan setiap perenggan menyampaikan mesej yang jelas dan berkesan.
Nama dan Latar Belakang Anda Secara Ringkas
Mulakan email anda dengan memperkenalkan diri dan memberikan sedikit latar belakang mengenai diri anda. Sebagai contoh, sebutkan nama penuh, kelulusan akademik, dan pengalaman kerja yang relevan.
Tujuan Email dan Jawatan yang Dipohon
Nyatakan dengan jelas tujuan email anda dan jawatan yang anda ingin pohon. Beritahu majikan di mana anda menemui iklan jawatan tersebut dan mengapa anda berminat dengan peluang tersebut.
Sertakan Lampiran Resume
Jangan lupa untuk memberitahu majikan bahawa anda telah melampirkan resume bersama email tersebut. Nyatakan bahawa resume tersebut mengandungi maklumat lanjut mengenai kelayakan dan pengalaman anda.
Contoh Ayat Email untuk Minta Kerja
Berikut adalah beberapa contoh ayat email permohonan kerja yang ditulis semula agar lebih unik dan menarik.
Contoh Pertama
**Subjek: Permohonan Jawatan [Nama Jawatan] – [Nama Anda]**
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon jawatan [Nama Jawatan] yang telah diiklankan di [Sumber Iklan] pada [Tarikh Iklan]. Saya sangat berminat dengan peluang ini kerana saya yakin bahawa kemahiran dan pengalaman saya selaras dengan keperluan jawatan tersebut.
Saya merupakan graduan [Nama Ijazah] dari [Nama Universiti] dan mempunyai pengalaman dalam [Nyatakan Bidang Pengalaman]. Saya yakin bahawa kebolehan saya dalam [Nyatakan Kemahiran atau Kejayaan Tertentu] dapat menyumbang secara positif kepada pasukan anda. Resume yang dilampirkan mengandungi butiran lanjut mengenai latar belakang dan pencapaian saya.
Saya sangat berharap dapat berbincang lebih lanjut dalam sesi temu duga. Saya boleh dihubungi melalui [Nombor Telefon] atau melalui email ini, [Alamat E-mel].
Sekian, terima kasih.
[Nama Penuh]
[Nombor Telefon]
[Alamat E-mel]
Contoh Kedua
**Subjek: Permohonan Jawatan [Nama Jawatan] – [Nama Anda]**
Salam sejahtera [Nama Penerima],
Nama saya [Nama], dan tujuan saya menulis adalah untuk memohon jawatan [Nama Jawatan] yang diiklankan di [sumber iklan jawatan]. Saya percaya jawatan ini sangat sesuai dengan latar belakang dan kemahiran saya. Saya memegang ijazah [Nama Ijazah] dari [Nama Universiti] dan mempunyai [bilangan tahun pengalaman] pengalaman dalam bidang [nama bidang].
Saya tertarik dengan peluang untuk bekerja di [Nama Syarikat] kerana [sebutkan sebab khusus mengapa anda ingin bekerja di syarikat tersebut]. Dengan latar belakang saya dalam [sebutkan pengalaman atau kemahiran relevan], saya yakin dapat memberikan sumbangan yang berharga kepada pasukan [nama jabatan atau pasukan di syarikat].
Saya telah melampirkan resume dan surat pengantar saya untuk rujukan anda yang lebih mendalam mengenai latar belakang profesional saya. Saya berharap dapat berpeluang berbincang lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat membantu [Nama Syarikat] mencapai objektifnya.
Terima kasih atas pertimbangan dan masa anda. Saya menantikan kesempatan untuk berbicara dengan anda. Sila hubungi saya di [nombor telefon] atau melalui email ini, [alamat e-mel], untuk mengatur temu janji.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
Contoh Ketiga
**Subjek: Permohonan Jawatan Jurutera Perisian – Ahmad Zaki**
Salam sejahtera Encik Razak,
Nama saya Ahmad Zaki, dan saya menulis untuk memohon jawatan Jurutera Perisian yang diiklankan di Jobstreet. Saya percaya jawatan ini sesuai dengan latar belakang dan kemahiran saya. Saya mempunyai ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Perisian dari Universiti Teknologi Malaysia dan pengalaman tiga tahun dalam pembangunan perisian.
Saya tertarik dengan peluang bekerja di XYZ Corp kerana reputasi syarikat anda dalam inovasi teknologi dan kejayaan produk-produk anda. Dengan latar belakang saya dalam pengembangan aplikasi mudah alih dan kebolehan saya dalam bahasa pengaturcaraan seperti Java dan C++, saya yakin dapat memberikan sumbangan yang berharga kepada pasukan teknologi anda.
Saya telah melampirkan resume dan surat pengantar saya untuk rujukan lanjut. Saya berharap dapat berbincang lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat membantu XYZ Corp mencapai matlamatnya.
Terima kasih atas pertimbangan dan masa anda. Saya menantikan kesempatan untuk berbicara dengan anda. Boleh hubungi saya di 012-3456789 atau melalui email ini, [email protected], untuk mengatur temu janji.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ahmad Zaki
Akhir Kata dan Penutup
Menghantar email permohonan kerja yang betul dan profesional adalah penting untuk memastikan resume anda mendapat perhatian yang sewajarnya. Pastikan email anda ringkas, padat, dan bebas dari kesalahan ejaan atau tatabahasa. Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh yang diberikan, anda akan lebih bersedia untuk mengemukakan permohonan kerja dengan cara yang profesional dan berkesan. Selamat maju jaya! cara juga artikel cara topup celcom.
